Palkitsemisjärjestelmä ja palkitsemista koskevat periaatteet

Palkitsemisen järjestäminen United Bankers Oyj:ssä

Alla esitellään luottolaitoslain 8 luvun 18 § mukaisesti tiivistettynä United Bankers Oyj:n palkitsemisperiaatteita sekä yhtiön johdolle suunnatun osakepalkkiojärjestelmän pääpiirteet. Yhtiö noudattaa palkitsemispolitiikassaan soveltuvin osin luottolaitoslain 7 ja 8 luvun säännöksiä, EU:n vakavaraisuusdirektiiviä (2013/36/EU), EU:n vakavaraisuusasetusta (575/2013), EU:n palkitsemisasetusta (604/2014), Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen (ESMA) ohjeita palkitsemisesta sekä Finanssivalvonnan voimassa olevia tulkintoja ja määräyksiä palkitsemiseen liittyen.

UB-konsernilla ei ole velvollisuutta perustaa luottolaitoslain mukaista palkitsemisvaliokuntaa, sillä kyseisessä laissa asetetut perusteet eivät täyty. Sen sijaan UB:n hallituksella on oma palkitsemistoimikunta, johon kuuluvat Johan Linder, Rainer Häggblom ja Timo Ronkainen. Compliance officer on mukana palkkiopolitiikan ja -käytäntöjen suunnittelussa ja valvoo yhtiön palkitsemisjärjestelmien lainmukaisuutta sekä raportoi palkitsemisasioista vuosittaisessa compliance-raportissaan hallitukselle.

UB:n hallitus on hyväksynyt yhtiölle kirjallisen ”Yleiset palkitsemisperiaatteet”-sisäisen ohjeen, joka ohjaa yhtiön johdon ja työntekijöiden palkitsemista yhtiössä. Yleisten periaatteiden lisäksi UB-konsernissa on käytössä yhtiön hallituksen hyväksymä avainhenkilöiden osakepalkkiojärjestelmä sekä tytäryhtiökohtaiset palkitsemisjärjestelmät.

Avainhenkilöiden osakepalkkiojärjestelmää sovelletaan UB:ssa henkilöihin, joiden ammatillisella toiminnalla on luottolaitoslain mukaisesti olennainen vaikutus yhtiön riskiasemaan. Näitä henkilöitä ovat UB-konserniyhtiöiden toimitusjohtajat, johtoryhmän jäsenet ja liiketoimintojen vetäjät. Muut UB:n riskiasemaan vaikuttavat työntekijät, kuten yhtiön compliance- ja riskienhallintatoiminnoissa työskentelevät henkilöt sekä yhtiön IT- ja talousjohto, eivät kuulu edellä mainittuun osakepalkkiojärjestelmään.

Yleiset palkitsemisperiaatteet

• UB:n palkitsemisjärjestelmän tulee olla UB-konsernin liiketoimintastrategian, tavoitteiden ja arvojen mukainen sekä vastata yhtiön pitkän aikavälin etua sekä olla sopusoinnussa hyvän ja tehokkaan riskienhallinnan kanssa ja edistää sitä.
• UB-konsernin avainhenkilöiden palkkausperusteiden tulee sisältää laadullisia kriteerejä, joilla kannustetaan relevantteja henkilöitä toimimaan asiakkaiden edun mukaisesti.
• Yhtiön valvontatoiminnoissa vastuullisessa asemassa olevien henkilöiden palkitsemista valvoo yhtiön hallitus. Valvontatoiminnossa työskentelevän henkilön palkitsemisen tulee määräytyä valvontaa varten määriteltyjen tavoitteiden toteutumisen perusteella, eikä se saa olla riippuvainen sen liiketoimintayksikön tuloksesta, jota henkilö valvoo.
• Palkitsemisjärjestelmässä tulee määritellä kulloinkin noudatettava kiinteiden ja muuttuvien palkkioiden suhde sekä se, kuinka suureksi muuttuvat palkkiot voivat nousta. Palkkionsaajan kiinteän palkkion on oltava riittävän suuri, jotta muuttuvan palkkion mahdollinen maksamatta jättäminen ei muodostu palkkionsaajalle kohtuuttomaksi.
• Muuttuvan palkkion on perustuttava kokonaisarvioon palkkionsaajan ja asianomaisen liiketoimintayksikön suorituksesta sekä yhtiön ja UB-konsernin kokonaistuloksesta ja sen kehittymisestä; suoritusta arvioitaessa on otettava huomioon taloudelliset ja muut tekijät sekä se, miten suoritus tai tulos on toteutunut pitkällä aikavälillä.
• Palkkion saajan oikeus muuttuvaan palkkioon voi syntyä ja se voidaan maksaa hänelle vain, jos palkkionsaaja on menetellyt yritystä velvoittavien säännösten, ohjeiden ja yrityksen määrittelemien toimintaperiaatteiden ja menettelytapojen mukaisesti.
• Palkitsemisjärjestelmän ehdot mahdollistavat sen, että yhtiö voi päättää muuttuvan palkkion maksamatta jättämisestä joko kokonaan tai osittain sekä päättää palkkion maksamisen lykkäämisestä ja palkkion maksamisesta useammassa erässä.
• Maksettavien muuttuvien palkkioiden määrissä on otettava huomioon ainakin arviointihetkellä tiedossa olevat sekä tulevat riskit, pääomakustannukset ja tarpeellinen maksuvalmius, eikä maksettavaksi tulevien palkkioiden kokonaismäärä saa olla niin suuri, että se rajoittaisi yrityksen pääomapohjan vahvistamista.
• Vakavaraisuuden raja-arvojen alittuessa yhtiön hallitus arvioi muuttuvien palkkioiden maksamatta jättämistä kokonaan tai osittain.
• Yhtiö voi sitoutua ehdottoman muuttuvan palkkion maksamiseen ainoastaan erityisen painavista syistä ja edellyttäen, että luvattu palkkio kohdistuu ainoastaan palkkionsaajan palvelussuhteen ensimmäiseen vuoteen.
• Muuttuvan palkkion osuus ei saa ylittää 100 prosenttia kunkin palkkionsaajan kiinteän palkkion kokonaismäärästä, ellei yhtiökokous toisin päätä. Muuttuvat palkkiot saavat olla enintään 200 prosenttia kiinteän palkkion kokonaismäärästä.
• Mikäli avainhenkilön muuttuvan palkkion määrä ylittää yli 50 000 euroa, otetaan henkilön muuttuvan palkkion maksaminen ja maksamisen mahdollinen lykkääminen Yhtiön yhtiökokouksen käsiteltäväksi.
• Hallitus seuraa ja arvioi sekä palkitsemisjärjestelmiä että palkitsemisperiaatteita vuosittain. Palkitsemisperiaatteiden ja palkitsemisjärjestelmien ehtojen muuttaminen edellyttää yhtiön hallituksen päätöstä.
• Palkkioiden maksamisessa otetaan huomioon kulloinkin voimassaoleva viranomaissääntely sekä Finanssivalvonnan ohjeet.

Lisätietoa avainhenkilöiden osakepalkitsemisjärjestelmästä »