Muutos yhteisötunnusten käyttöön OmaUB-palvelussa
Kehitämme jatkuvasti digitaalisia palveluitamme ja sähköisen asioinnin mahdollisuuksia. Palveluidemme käytössä tietoturvallisuus on meille ensiarvoisen tärkeää. Siksi haluamme varmistaa, että sääntelyn ja vahvan tunnistautumisen vaatimukset täyttyvät erityisesti arvopaperi- ja sijoitustoimeksiantoja tehtäessä.
Mikä muuttuu ja miksi?
OmaUB‑palvelussa käytetyt yhteisötunnukset eivät täytä vahvan tunnistautumisen vaatimuksia, joita edellytetään muun muassa:
- asiakastietojen päivittämisessä
- arvopaperitoimeksiantojen tekemisessä
- asiakkaan edustusoikeuksien yksiselitteisessä todentamisessa.
Yhteisötunnusten käyttöön liittyy myös tietoturvariskejä, sillä yhteisötunnukset eivät kaikissa tilanteissa mahdollista käyttäjän henkilöllisyyden varmistamista. Tämän vuoksi yhteisötunnusten käyttö rajataan jatkossa katseluoikeuteen.
Milloin muutos tulee voimaan?
Muutos tulee voimaan [päivämäärä] alkaen. Tämän jälkeen yhteisötunnuksilla kirjautuvalla on OmaUB‑palvelussa käytössään ainoastaan katseluoikeus.
Yhteisötunnusten käyttö on jatkossa rajatumpaa
Yhteisötunnuksilla voi:
- kirjautua OmaUB‑palveluun
- tarkastella yhteisön tietoja ja omistuksia.
Yhteisötunnuksilla ei voi:
- päivittää asiakastietoja
- tehdä arvopaperi‑ tai sijoitustoimeksiantoja
- lähettää tai vastaanottaa toimeksiantoihin liittyviä viestejä
- tehdä muita toimia, jotka edellyttävät henkilökohtaista vahvaa tunnistautumista tai edustusoikeuden todentamista.
Mitä toimenpiteitä muutos edellyttää?
Jotta yhteisön asiointi ja toimeksiantojen tekeminen voi jatkua normaalisti, pyydämme varmistamaan, että:
- yhteisön edustajat kirjautuvat OmaUB-palveluun vahvalla henkilökohtaisella tunnistautumisella (pankkitunnuksillaan)
- edustajille on määritelty asianmukaiset edustusoikeudet. Edustusoikeudet ovat tarkistettavissa OmaUB-palvelun Asiakastiedot-sivulla tai sähköpostitse asiakashallinto@unitedbankers.fi.
- toimeksiantoja tekevät henkilöt käyttävät jatkossa henkilökohtaisia tunnuksiaan.
Autamme tarvittaessa henkilökohtaisten tunnusten ja oikeuksien käyttöönotossa.
Autamme mielellämme
Uudistuksen tarkoituksena on parantaa palvelun turvallisuutta sekä varmistaa sujuva ja sääntelyn mukainen asiointi. Mikäli haluat lisätietoja muutoksesta tai tarvitset apua tunnusten ja edustusoikeuksien järjestämisessä, olethan yhteydessä omaan yhteyshenkilöösi tai United Bankersin asiakaspalveluun (09) 2538 0320 ma-pe 9–17 tai sijoita@unitedbankers.fi.